Шановний користувач!
Якщо Ви рахуєте, що дана робота неякісна, порушує авторські права
або ж є проблеми з її достовірністю
повідомте про це адміністратора

Організація роботи з документами в вищому навчальному закладі освіти

Дипломна

№ K-15986

Вступ. Навчальні заклади недержавної форми власності – важлива структурна галузь вищої освіти в Україні
Розділ 1. Олександрійська філія Черкаського інституту управління – структурний підрозділ Черкаської академії менеджменту
Розділ 2. Системи документації та їх функціонування в Олександрійській філії Черкаського інституту управління (ОФЧІУ)
2.1. Організаційно-розпорядча документація
2.2. Кадрова документація
2.3. Документування навчального процесу в Олександрійської філії Черкаського інституту управління
Розділ 3. Організація роботи з документами в олександрійської філії Черкаського інституту управління
3.1. Блок-схеми руху документів в ОФЧІУ
3.2. Організація контролю за виконанням документів
3.3. Систематизація та схоронність документів. Номенклатура справ ОФЧІУ (проект)
3.4. Інструкція з діловодства в ОФЧІУ (проект)
Розділ 4. Сучасні комп'ютерні засоби та їх використання у документуванні навчального закладу
Висновки
Список використаної літератури

Удосканалювання системи освіти, робота по її наближенню до суспильних потреб заврашнього дня здійснювалась завжди і в Україні, і в інших країнах світу.
Найгостріша потреба в реформуванні української освіти пояснювається факторами, яких раніше суспільство не відчувало. Один з них – це глобальна криза освіти, сутність якого коротко може бути вивзачена слідуючим чином: класична модель освіти віджила своє століття.
Сьогодні починаються поступово викристалізовуватися ідеї про необхідність пошуку альтернативних форм освітніх систем, розробки різноманітних освітніх технологій, інноваційної стратегії освітнього процесу, розгляду самої освіти в контексті культури і творчості.
Винекнення приватних навчальних закладів є прямим наслідком реформи, безумовним результатом нових підходів до навчання. І значна більшість цих вищих навчальних закладів уже посіли гідне місце в української системі освіти, дістали визнання як невід'ємна ланкасоціального устрою України, без якого неможливий подальший розвиток системи освіти в країні.
Ефективне функціонування навчального закладу, його структурних підрозділів, робота апарату управління неможливі без упорядкування його документообігу, скорочення кількості та підвищення якості документів, впровадження сучасних технологій, зберігання, обробки і аналізу інформації.
У сучасному документознавстві практично відсутні публікації щодо організації роботи з документами у вищих навчальних закладах недержавної форми власності взагалі, а у такому особливому структурному підрозділі навчального закладу як філія( коли значна частина документів зберігається в основному вузі) зокрема
Олександрійська філія ЧІУ є структурним підрозділом ЗАТ “Черкаська академія менеджменту” – вищого навчального закладу недержавної форми власності.
Філіал здійснює навчальну, навчально-методичну, наукову-дослідну та іншу діяльність, керуючись рішенням Вченої Ради академії, наказами ректора, а також розпорядженнями Міносвіти України та законами України.
При написанні дипломної роботи (на прикладі Олександрійської філії Черкаського інституту управління) нами був здійснений аналіз організаційно-розпорядчої документації філії, документаціі, що забезпечує навчальну роботу, кадрової документації філії; простежний рух різних типів документів; досліджені можливості використання електронного документообігу, розроблени відповідні рекомендації.
Автором розроблени:
1. Блок-схема руху документів, що надходять до Олександрійської філії Черкаського інституту управління;
2. Блок-схема руху документів, що створюються та функціонують в Олександрійської філії Черкаського інституту управління ;
3. Блок-схема руху вихідних документів Олександрійської філії Черкаського інституту управління.
4. Посадова інструкція секретаря-референта філії (додаток )
5. Інструкція з діловодства у Олександрійській філії Черкаського інституту управління
6. Номенклатура справ Олександрійської філії Черкаського інституту управління
7. Зразки основних видів документів, які функціонують в філії, в електронному вигляді:
• Виклик на сесію;
• розписка про прийом документів;
• заліково-екзаменаційна відомість;
• навчальна картка студента.
Проведений аналіз основних типів документів, які функціонують у Олександрійській філії Черкаського інституту управління свідчить про те, що в основному вони відповідають існуючим стандартам та вимагам Міністерства освіти України.
Разом з тим проведений аналіз дає підставу визначити такі основні рекомендації щодо його вдосканалення:
1. Для передачі документів у базовий інститут і навпаки запровадити використання електронної пошти.
2. Організувати ведення та облік документації з використанням компютерної техніки.
Перелік графічного матеріалу
Організаційна структура ОФЧІУ
Мал.1 Схема документообігу в ОФЧІУ
БЛОК-СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ,
ЩО НАДХОДЯТЬ ДО ОЛЕКСАНДРІЙСЬКОЇ ФІЛІЇ ЧЕРКАСЬКОГО ІНСТИТУТУ УПРАВЛІННЯ.
БЛОК-СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ З ВНУТРІШНІМИ ДОКУМЕНТАМИ.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
Перелік додатків
Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації
ЖУРНАЛ реєстрації створюваних у філії документів
ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що підлягають затвердженню
Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів
ЖУРНАЛ реєстрації посвідчень про відрядження
ПЕРЕЛІК документів із зазначенням термінів виконання
ЗВЕДЕННЯ про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю

Ціна

75

грн.

Студенський каталог готових робіт © 2024 - Усі права застережено Адміністрація сайту не несе відповідальності за матеріали, які розміщені користувачами.